- Top Executive
- \ Вакансии агентства
- \ Административный персонал
- \ Офис-менеджер
Офис менеджер в представительство иностранной компании
Компания TopExecutive занимается подбором офис-менеджера в представительство иностранной компании
Обязанности:
- Заказ канцтоваров и хозтоваров, воды ит.п.
- Клининг офиса
- Заказ такси
- Работа с контрагентами по отправке постовой корреспонденции (получение на Почте России и экспресс доставка по миру)
- Оплата услуг телефонии, интернета
- Аренда квартир Китайским коллегам
- Поддержка работы китайских коллег – заказ такси и оплата мобильной связи
- ДОКУМЕНТООБОРОТ
- Касса для продажи товара из шоу-рума офиса
- Пробитие чеков на кассовом аппарате офиса при необходимости
- Ведение необходимой документации.
- Учет наличных денежных средств в кассе
- Контроль и взаимодействие с Арендодателем.
- Арендные отношения по офису
- Оплата арендной платы
- Написание писем при необходимости для взаимодействия с арендодателем
- Заказ пропуска на вынос мусора (помимо повседневной уборки офиса)
- Заказ пропусков для новых сотрудников
- Заказ пропуска на машину для ГД
- Решение технических вопросов по помещению через службу эксплуатации БЦ
Требования:
- Опыт работы офис- менеджером или помощником,
- PC продвинутый пользователь (MS Windows, Excel, Power Point), желательно 1C)
- Хорошие навыки координации работы офиса.
Личностные качества:
- Позитивность мышления, активность,
- Навыки коммуникаций,
- Нацеленность на результат, умение самостоятельно принимать решения,
- Умение работать в команде.
Условия:
- Оформление по ТК
- Белая зарплата , скидки на продукцию компании.
- М.Автозаводская, современный бизнес-центр.